O Trail de Água de Pena, realiza-se no dia 15 de Setembro de 2018, com partida e chegada marcada para a freguesia de Água de Pena, concelho de Machico.

Esta organização tem 2 provas à escolha dos participantes, uma de Trail Longo com 26km e um Trail Curto de 16 km, com 1300D+ e 400D+ respectivamente.

A realização deste evento tem como objectivo promover a freguesia de Água de Pena e as freguesias adjacentes, pertença do concelho de Machico e Santa Cruz, como sítios privilegiados para a prática de corrida em trilhos. As duas provas permitirão aos participantes percorrerem grande parte da freguesia de Água de Pena, de Machico, do Santo da Serra e zonas altas de Santa Cruz. A passagem pela levada sobranceira ao vale de Machico, campo de golfe, Ribeira de Santa Cruz, Vereda do Alvoredo, Ponte de Roma, Capela dos Cardais, constituirão alguns dos pontos mais interessantes desta prova.

A inscrição no Trail Água de Pena implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento da prova.

• Somente as inscrições feitas na página é que serão aceites.
• Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor de inscrição.
• O registo só será válido mediante o pagamento da taxa de inscrição.
• Após confirmação do pagamento, o nome vigorará na lista de inscritos.
• O período de inscrições decorrerá entre 24 de Julho a 2 de Setembro de 2018 

• Para as inscrições pagas a partir do dia 27 de Agosto não há garantia de t-shirts, ou do tamanho selecionado.

• As taxas de inscrição são as seguintes:

• A organização disponibiliza transporte para a partida com um custo suplementar de 2€ por participante a pagar no check in, reservado aos primeros 100 pagantes da prova curta.
• A inscrição em qualquer uma das provas é definitiva e não poderá ser alterada.
• O valor da inscrição inclui:
• Seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais.
• Abastecimento de sólidos e líquidos.
• Transporte para a chegada, em caso de abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar em prova.
• Camisola alusiva à prova.
• Chip, de registo eletrónico (incorporado no dorsal).
• O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar, pessoal e intransmissível.

Lugares limitados/Reservados

• O Trail da ADRAP tem lugares limitados. Na totalidade das duas provas serão apenas aceites 400 inscrições, sendo as mesmas aceites por ordem de confirmação (ordem de pagamento das mesmas). O Trail Curto está limitado a 200 participantes e o Trail Longo a 200 participantes.
• A entidade organizadora reserva-se ao direito de alterar o número de inscrições por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova.
• A entidade organizadora reserva-se ao direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através de seu comportamento, condicione a gestão e / ou o bom funcionamento da prova. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado nem autorizado a participar em futuros eventos organizados pela ADRAP. 

Cancelamento de Inscrição e Reembolso da taxa

• O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que esse impedimento esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova.
• O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para: adrapmadeira@gmail.com. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico.
• Não serão aceites cancelamentos por telefone.
• Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso
• O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:

*menos a comissão contratual referente à taxa de inscrição/referencia multibanco.

• Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.